我院2023-2024-2学期博士研究生学位工作安排


一 、学习年限期满的处理


2020级及2020级之前的博士生,如果已通过预答辩,可以参加本学期的论文查重及双盲评审,通过盲审者可以参加2024年5月毕业论文答辩。在规定时期完成课程学习,但未完成学位论文者,应办理申请延长学习年限的手续,累计在校学习年限不得超过六年。


注意:2018级博士研究生到2024年6月即将达到规定学习年限。故2018级博士研究生必须在2024年5月前完成论文答辩。按学校规定,若未能在规定时间内完成答辩者,将按学籍管理规定取消学籍,做自动退学处理。 


二、学位论文工作


(一)开题(2024年3月1日周五前)


2021级及2021级之前通过了综合考试,但没有参加、或没有通过开题的同学,将在2024年3月进行开题(具体时间安排请关注学院通知)。请博士生主动与导师联系,经导师同意开题后,在教学管理信息系统中提交开题申请(需由导师审核)上传开题报告,并于3月1日周五前将5份开题报告书、1份开题报告表(需导师签字)交至学院205办公室。


 (二)中期考核


2023年通过开题、尚未进行预答辩的同学,均需参加2024年4月的博士中期考核活动,具体时间见下学期通知。


 (三)论文重合度检测(2024年3月11日周一前)


博士论文预答辩前,必须通过论文学术不端行为检测审查,如果论文没有通过学术检测,将不能进行论文预答辩。详细操作按照“best365体育app学位论文学术不端行为检测试行办法”执行:


(1)重复率不高于论文总字数20%(含)的论文视为通过检测,由指导教师结合核心章节相似比等情况,负责审查鉴定。不存在学术不端行为的学位论文,方可进入学位论文“双盲”抽检环节。


(2)重复率高于论文总字数20%、但不高于30%(含)的论文,由指导教师和所在院(所)负责对学位论文中存在的问题性质进行认定,并根据认定结果作出论文检测合格、论文修改后重新检测、重大修改后重新检测的处理意见报研究生院备案。修改后重新检测的,修改论文的时间不得少于一周;重大修改后重新检测的,修改论文时间不得少于3 个月。论文修改完成后可申请重新检测一次,检测结果达到要求后方可进入下一环节。重新检测仍不合格的,经导师和所在学院(所)同意,可在修改论文后申请复检,两次检测的时间间隔不得少于3 个月。论文修改时间计入学习年限,累计学习年限不得超过学校规定的最长学习年限。


(3)论文重复率高于论文总字数30%的,应由学院(所)学位评定分委员会对其是否存在抄袭剽窃行为进行认定,并给出相应处理意见报研究生院备案。对经认定存在抄袭剽窃行为的,按照《best365体育app学位论文作假行为处理办法》的有关规定处理。


准备参加论文盲审的同学请在2024年3月11日前在教学管理系统中提交经导师确认过的博士学位论文终稿的电子版用于论文检测,具体路径:教学管理信息系统-论文-研究生论文-论文查重,并提醒导师审核。论文的命名方式为:学号-姓名-论文名。


【特别提醒】学院为每位同学的论文提供一次查重,查重的电子版论文一定要使用经导师确认过的定稿论文,因作者传错版本导致重复率过高的后果自负。


 (四)双盲评审(2024年3月18日前)


上学期已通过博士论文预答辩的同学务必在2024年3月18日(周一)前将学位论文pdf版上传至教学管理系统“博士论文评阅”模块,并填写相关信息(论文创新点、不足之处等);导师审核通过后,研究生院统一从教学管理系统中下载论文和自评表上传学位中心平台,进行送审。


【特别提醒】请同学们一定要做好送审论文的匿名工作(隐去个人信息及导师信息),特别注意封面、论文致谢及个人简历等部分。评阅结果返回后直接反馈至教学系统中,学生可自行查看。 


(五)预答辩


1. 预答辩时间: 2024年6月上旬(具体时间见5月份通知)


2024年5月17日前将5本预答辩论文、预答辩情况表1张、预答辩评价标准表格5张送交学院行政办公室205室;同时在教学管理系统中提交预答辩申请、并由导师审核。本学期通过预答辩的同学可以参加2024年9月盲审、11-12月答辩。


预答辩教学管理系统操作指南

Step1: 博士生须登录教学管理系统,在登录界面依次录入学号、密码、验证码。

Step2: 进入本人页面,在左侧打开【论文】。

Step3: 点击【博士预答辩】,网上填写“博士研究生学位论文预答辩及备案情况”。

Step4: 点击按钮【申请预答辩】,完成网上提交申请预答辩。

Step5: 点击按钮【打印预答辩模版】,下载并填写一份“best365体育app博士论文预答辩情况表”及“预答辩评价标准”。《预答辩情况表》须经导师签字同意后方可参加预答辩。


 (六)答辩(博士学位论文答辩截止日:2024年5月21日周二


1.    科研成果登记(申请学位需操作)


请本次申请学位的同学在学校科研管理系统中登录科研成果的完整信息、并将已发表的科研成果电子版(PDF)上传科研系统,由学院及学校进行审核。


2. 提交答辩申请、学位申请的材料(4月25日周四前)


(1)网上提交答辩及学位申请


请本次参加博士学位答辩的同学请登录学校“教学管理系统”,完成网上信息的提交:登陆系统之后,点击“论文”-“研究生论文”-“论文答辩”—“申请进入”,此过程中会跳转至“创新性成果填写”,具体操作步骤详见附件1,完成提交后提醒导师审核通过。


(2)4月25日前将答辩所需的纸质版材料提交至学院205办公室,材料清单如下:


本次参加答辩的博士生在“论文”—“研究生论文”页面上,点击“相关文档下载”,下载并填写完整各种表格。注意:以上所有表格除需要签字外均不得手写,需要电脑填写完毕后打印。


①best365体育app博士学位申请书2份,学生填写自述等信息,手写签名,粘好照片,请导师写评语并手写签名;

②best365体育app研究生学位论文答辩决议书1份,“答辩人”处本人手写签名;

③best365体育app博士学位论文答辩委员会评分暨表决票7份:学生填写好姓名及论文题目;

④best365体育app研究生学位论文答辩会议记录1份,姓名、专业、学院填写好;

博士答辩论文5本,按统一格式打印(请进入学校网站-管理机构-研究生院-学位工作-管理规定,参照论文写作的相关规定)。


本次科研成果符合申请学位要求的同学还需提供一下三项材料,点击“毕业与学位”—“申请学位”,下载两份表格(个人学位数据表、申请人情况表),将空缺处填写完整。

博士学位基本情况数据表1份,贴好纸质照片;

博士学位申请人情况表2份;

科研成果复印件1份(包括杂志的封面、目录及论文内容)


 若同学使用online的科研成果申请学位,请提供检索证明1份(见附件2样张);如果按新院标使用被国际二类及以上刊物录用的论文申请学位,同时要提供未正式发表的知情承诺书(见附件3)。


各专业答辩时间地点另行通知,学生须提前准备答辩用20分钟左右答辩ppt。


(七)拍学位学历证照片


没有拍过学位学历证照片的同学请于2024年5月前去指定地点拍学位数码照片用于学位证书制作使用。


地址:上海市徐汇区宜山路520号中华门大厦2009室(近中山西路)-上海潮源数码科技有限公司,联系电话:021-64682836


(八)终稿论文提交、审核


1. 电子存档


登录教学管理信息系统终稿论文提交模块,上传经导师审核通过后的终稿论文。


2. 纸质存档


答辩结束后学生必须根据答辩委员会意见修改论文,并在答辩结束两周内提交终稿存档论文,带有个人及导师签字的5本定稿论文交至学院205办公室。学位评定分委员会有权对通过答辩但答辩后未认真修改的论文不予通过。

 

我院

2024年1月


附件:

附件1:博士答辩前新增-创新性成果填写、审核系统操作指南.pdf

附件2:检索报告样张.doc

附件3:以未正式发表科研成果申请学位申请人的知情承诺书.doc

附件4:原创性声明和使用授权书-博士.docx